Todo lo que una IPS necesita para cumplir con la Resolución 3100
La Resolución 3100 de 2019, emitida por el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia, establece los requisitos esenciales que toda IPS (Institución Prestadora de Servicios de Salud) debe cumplir para garantizar la habilitación y operación segura de sus servicios.
Si tienes una clínica, consultorio, centro de salud o IPS, esta guía te ayudará a entender qué exige la norma, cómo organizar la documentación y qué procesos debes implementar para estar al día y evitar sanciones o cierres.
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¿Qué es la Resolución 3100 de 2019?
Es la normativa que regula los requisitos de habilitación para los servicios de salud en Colombia. Define estándares técnicos, administrativos y de calidad que toda institución debe cumplir para funcionar legalmente.
Aplica a todas las entidades públicas y privadas que presten servicios de salud, desde grandes hospitales hasta consultorios individuales.
¿Qué exige la Resolución 3100?
La resolución se divide en ámbitos transversales y específicos, y establece condiciones en las siguientes áreas:
1. Requisitos técnico-administrativos
Acta de constitución o registro mercantil
Documentación de representación legal
Contratos de vinculación del personal
Manuales de funciones, procesos y procedimientos
2. Requisitos del talento humano
Títulos, cédulas profesionales y certificados de idoneidad
Capacitación en seguridad del paciente y protocolos clínicos
Vinculación legal según normativa laboral
3. Requisitos de infraestructura física
Espacios físicos adecuados al tipo de servicio
Señalización, ventilación, accesibilidad
Condiciones de bioseguridad y circulación del paciente
4. Requisitos dotacionales
Equipos biomédicos funcionales y certificados
Mobiliario clínico adecuado
Insumos y medicamentos almacenados correctamente
5. Requisitos de procesos prioritarios
Programa de seguridad del paciente
Gestión del riesgo clínico
Mecanismos de reporte de incidentes
Plan de contingencia y emergencia
¿Qué debe hacer una IPS para cumplir?
Realizar un diagnóstico inicial frente a la resolución.
Organizar documentación legal y técnica.
Adecuar infraestructura y mobiliario.
Capacitar al personal en normativas y protocolos.
Elaborar los planes exigidos por el Ministerio.
Mantener actualizada la información ante el REPS
¿Qué pasa si no cumples con la Resolución 3100?
Riesgo de inhabilitación del servicio.
Sanciones económicas por parte de entes de control.
Pérdida de confianza de pacientes y aliados.
Dificultades para contratación con EPS o convenios.
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