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Guía rápida para cumplir con el Decreto 1072: lo que toda pyme debe saber

El Decreto 1072 de 2015 es una norma clave que toda empresa en Colombia debe conocer y aplicar. Se trata del Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, y dentro de él se integran los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Cumplirlo no solo evita sanciones, sino que protege a los colaboradores y mejora la operación interna de las empresas. En esta guía rápida te explicamos qué es, por qué es obligatorio y cómo puedes empezar a implementarlo hoy mismo, especialmente si eres una pyme.

¿Qué es el Decreto 1072 y por qué es importante?

El Decreto 1072 consolida y regula diferentes aspectos laborales, pero uno de los más relevantes para las empresas es el Título 4, Capítulo 6: SG-SST, que establece la obligatoriedad de implementar un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Este sistema busca prevenir accidentes laborales, enfermedades profesionales y mejorar las condiciones de salud de los trabajadores.

¿Qué pasa si no cumples?
Las empresas que no implementen el SG-SST se exponen a sanciones económicas, cierres temporales o definitivos por parte del Ministerio de Trabajo.

Ilustración de cumplimiento normativo en una empresa colombiana, relacionada con el Decreto 1072

¿A quién aplica?

A todas las empresas en Colombia, sin importar su tamaño o naturaleza.
Esto incluye:

  • Personas naturales con uno o más trabajadores

  • Pymes, microempresas y grandes empresas

  • IPS, consultorios, restaurantes, fábricas, centros de estética, etc.

¿Qué debe incluir un SG-SST según el Decreto 1072?

Un SG-SST bien implementado debe contener:

  • Diagnóstico inicial: conocer el estado actual de la empresa frente a los requisitos.

  • Política y objetivos en SST

  • Matriz de peligros y evaluación de riesgos

  • Programa de capacitación

  • Plan de emergencias

  • Plan de trabajo anual

  • Evaluaciones médicas ocupacionales

  • Inspecciones periódicas y auditorías internas

  • Informe de autoevaluación y plan de mejora

Todo esto debe estar documentado, aplicado, revisado y mejorado continuamente.

Diagrama o checklist visual sobre los pasos para implementar el SG-SST en una pyme.

¿Cómo se implementa? – Paso a paso para pymes

  1. Designar un responsable (interno o externo).

  2. Realizar el diagnóstico inicial del SG-SST.

  3. Establecer la política y los objetivos.

  4. Diseñar e implementar los programas requeridos.

  5. Capacitar al personal.

  6. Monitorear, evaluar y ajustar el sistema cada año.Nota: No basta con tener formatos. El sistema debe estar activo, con evidencias y seguimiento.

Errores comunes que debes evitar

  • Creer que solo aplica a empresas grandes

  • No documentar lo que ya se hace

  • Hacer formatos solo para cumplir en papel

  • No capacitar al personal

  • No realizar auditorías internas

¿Qué beneficios trae cumplir con el Decreto 1072?

  • Reducción de accidentes y ausentismo laboral

  • Mejora en el clima organizacional

  • Menor riesgo de sanciones

  • Mayor confianza del talento humano y los aliados

  • Alineación con procesos de calidad y certificaciones ISO

¿Tu empresa necesita ayuda para implementar el SG-SST?

En Disponemos S.A.S. hemos acompañado a decenas de pymes en Colombia en la implementación y mantenimiento del SG-SST conforme al Decreto 1072, ajustado a la realidad de cada empresa.

Solicita una asesoría sin costo y empieza a cumplir sin complicaciones.

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